E-podatelna

Podatelna definuje postup v rámci povinně zveřejňovaných informací dle § 2 odstavce 3 vyhlášky
č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Doručování dokumentů

Dokumenty (listiny) v analogové podobě a dokumenty v digitální podobě předávané na přenosných technických nosičích dat se doručují na adresu:

Název organizace:

Základní škola Rumburk, Vojtěcha Kováře, okres Děčín, příspěvková organizace
Vojtěcha Kováře 85/31
408 01 Rumburk

ID datové schránky: nvamr6r
Elektronická adresa podatelny: reditel@zsvojtechakovare.cz 

Úřední hodiny podatelny:

Datové zprávy budou přijímány pouze v následujících formátech

• textové soubory (*.doc, *.docx, *.odt, *.rtf, *.txt, *.wpd)
• tabulkové soubory (*.xls,* .xlsx, *.ods)
• dokumenty (*.pdf, doporučeno *pdfA)
• datové zprávy (*fo, *zfo)
• obrazové přílohy (*.jpg,*.jpeg, *.gif, *.tif, *.tiff, *.bmp, *.png)
• zvukové přílohy (*.mp3, .wav, *m-peg)
• formát (*html, xhtml, *htm)
• fyzické nosiče pro předávání elektronických dat: flash disk, cd-rom, dvd-rom.
• výše uvedené zabalené v *ZIP nebo *RAR
• Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy nebo přílohy je 10 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou).
• Dokument musí být vytvořen převodem ze vstupních textových dokumentů, např. MS Word, nesmí být získán jako grafický obraz (např. pomocí grafického editoru nebo naskenováním listinné podoby dokumentu). Výjimkou jsou dokumenty, které vznikly autorizovanou konverzí, např. na pracovišti CzechPoint, podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

Jak bude nakládáno s datovými zprávami obsahujícími škodlivý kód

• Datová zpráva
• Pokud doručená datová zpráva obsahuje škodlivý kód není považována za doručenou na podatelnu a není zpracovávána. Sdělení o zjištění škodlivého kódu je na adresu odesílatele zasláno pouze v případě, že lze elektronickou adresu odesílatele zjistit.
• Pokud doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je možné určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí se odesílatel o zjištěné vadě dokumentu a stanoví se další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, dokument nebude zpracován.
• Nosič pro předávání elektronických dat bude odmítnut a soubory na něm nebudou pracovníkem převzaty.

Nebude-li možné určit odesílatele doručeného dokumentu (v analogové či digitální podobě), který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument se dále nezpracovává.

Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

1. Podání se posuzuje podle svého skutečného obsahu a bez ohledu na to, jak je označeno.
2. Musí však z něj být patrno: kdo ho podává, čeho se týká a co se navrhuje
   • u fyzické osoby je nutno uvést: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, resp. adresa pro doručování podle § 19 odst. 4.
   • U fyzické osoby s podnikatelskou činností je nutno uvést: jméno a příjmení, případně dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě (další možností je uvést provozovaný druh podnikání), identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku (případně jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání či adresu pro doručování). Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí.
3. Podání musí obsahovat předepsané náležitosti. V případě nedostatků či jiných vad správní orgán pomůže podateli nedostatky odstranit, případně vyzve podatele k jejich odstranění a poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu.
4. Forma podání může být písemná, ústní do protokolu nebo v elektronické podobě, vždy však podepsaná:
   • vlastnoručně
   • uznávaným elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen. Podání učiněné prostřednictvím Informačního systému datových schránek je považováno za podání podepsané.
5. Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, případně doplněno způsobem uvedeným v bodě 4. může být učiněno i jinými technickými prostředky, tzn. prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití podpisu.
6. Podání je učiněno prostřednictvím správního orgánu a dnem kdy věcně a místně příslušnému orgánu došlo.
7. Pokud nastane situace, že správní orgán není schopen zajistit přijímání podání v elektronické podobě podle odstavce 4, uzavře osoba uvedená v § 160 odst. 1. jejíž je tento správní orgán součástí, s obcí s rozšířenou působností, v jejímž správním obvodu má sídlo, veřejnoprávní smlouvu (§ 160) o provozování elektronické adresy podatelny.
8. Nedojde-li k uzavření veřejnoprávní smlouvy podle odstavce 7, postupuje se v případě obecního úřadu podle zvláštního zákona: v případě jiného správního orgánu rozhodne krajský úřad, že pro něj bude tuto povinnost vykonávat obecní úřad obce s rozšířenou působností, do jehož správního obvodu patří. Rozhodnutí vydává krajský úřad v přenesené působnosti. Rozhodnutí krajského úřadu se zveřejní nejméně po dobu 15 dnů na úřední desce správního orgánu, který povinnost neplnil.